COD ARTICLES DELIVERY PROCESS

DELIVERY PROCESS OF COD ARTICLES

BAG RECEIVING

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH USER à INVOICINGà PARCELà BAG RECEIVINGà OK à BAG NUMBER (RBJ00000000IN) à OFFICE OF DESPATCH (PH GOMOH)à OKà CLOSE.

BAG OPENING

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH USER à INVOICINGà PARCELà BAG OPENING à ENTER BAG NUMBER  à

PRESS ENTER KEY à SELECT ARTICLE TYPE—BPCOD à ENTER ARTICLE NUMBER à OK à YES à CLOSE.

CASES

CASE 1: - FOR ARTICLE INVOICING TO BEAT

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH USER à INVOICINGà COD ARTICLES à ARTICLE FOR DELIVERY à POST SORTING à SELECT THE BEAT NUMBER à FETCH à ARTICLES SELECT à OK

CASE 2: - FOR PRINT DELIVERY SLIP OF POSTMAN

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH USER à DELIVERY SLIP à SELECT BEAT à SELECT ARTICLE à OK à FILE à

PRINT.

CASE 3: - TAKE RETURN OF POSTMAN IF COD ARTICLES DELIVERD

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH USER à RETURN à COD ARTICLES à BEAT NUMBER SELECT à FETCH à ARTICLE NUMBER SELECT à FINISH.

THEN

OPEN TREASURY MODULE à LOGIN WITH USER à RECEIPTS à POSTMAN RETURN à SELECT POSTMAN & BEAT àOK àENTER AMOUNT à FINISH à CLOSE.

THEN

OPEN POSTMAN MODULE à LOGIN WITH SUPERVISOR à TREASURY à SUBMIT ACCOUNT à POSTMAN à SELECT BEAT à OK.

CASE 4: - TAKE RETURN OF POSTMAN IF COD ARTICLES RETURN TO SENDER SAME DAY

OPEN POSTMAN MODULE à LOGIN WITH USER à COD ARTICLE àBEAT NUMBER à FETCH à ARTICLE NUMBER SELECT à GIVE REMERK ONLY & ONLY ABSENT NOT FOUND à UNDELIVERED à FINISH  à CLOSES.

THEN

OPEN POSTMAN MODULE à LOGIN WITH USER à WINDOW DELIVEY à COD ARTICLE à SELECT THE ARTICLE à UNCLAIMED à OK à CLOSE.

(THEN WE HAVE ABLE TO CLOSE COD ARTICLE BAG IN DESPATCH MODULE WITH OPTION FETCH FROM POSTMAN)

THEN

OPEN POSTMAN MODULE à LOGIN WITH SUPERVISOR à TREASURY à SUBMIT ACCOUNT à WINDOWà  OK.

CASE 5: -FOR TAKE RETURN IF COD ARTICLE NOT DELIVERED SAME DAY & DEPOSIT FOR 1 TO 7 DAY

 OPEN POSTMAN MODULE à LOGIN WITH USER à COD ARTICLE àBEAT NUMBER à FETCH à ARTICLE NUMBER SELECT à GIVE REMERK ONLY & ONLY ABSENT NOT FOUND à UNDELIVERED à FINISH  à CLOSES.

THEN

OPEN POSTMAN MODULE à LOGIN WITH SUPERVISOR à TREASURY à SUBMIT ACCOUNTà  SELECT BEAT àOKà CLOSE. (NOTE: - AFTER THIS PROCESS RELATED COD ARTILCES ADDED TO WINDOW DEPOSIT & TRAETED AS WINDOW DEPOSIT ARTICLE)

CASE 6 : - IF COD ARTICLES DELIVERED AFTER 1 TO 7 DAYS IN WINDOW DELIVERY OPTION

OPEN POSTMAN MODULE à LOGIN WITH USER à WINDOW DELIVEY à COD ARTICLE à SELECT THE ARTICLE à DELIVERED à OK à CLOSE

THEN

OPEN TREASURY MODULE à LOGIN WITH USER à RECEIPTS à POSTMAN RETURN à WINDOWS àOK àENTER AMOUNT à FINISH à CLOSE.

THEN

OPEN POSTMAN MODULE à LOGIN WITH SUPERVISOR à TREASURY à SUBMIT ACCOUNT à WINDOWS à  OKà CLOSE.

CASE 7 : - IF COD ARTICLES RETURN TO SENDER AFTER 1 TO 7 DAYS IN WINDOW DELIVERY OPTION

OPEN POSTMAN MODULE à LOGIN WITH USER à WINDOW DELIVEY à COD ARTICLE à SELECT THE ARTICLE à UNCLAIMED à OK à CLOSE.

(THEN WE HAVE ABLE TO CLOSE COD ARTICLE BAG IN DESPATCH MODULE WITH OPTION FETCH FROM POSTMAN)

THEN

OPEN POSTMAN MODULE à LOGIN WITH SUPERVISOR à TREASURY à SUBMIT ACCOUNT à WINDOWà  OK.

CASE 8: - FOR ARTICLE INVOICING TO BEAT IF MASSEGE GIVE NO ARTICLE FOUND

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH USER à INVOICINGà COD ARTICLES à ARTICLE FOR DELIVERY à POST SORTING à SELECT THE BEAT NUMBER à FETCH à MASSEGE GIVE NO ARTICLE FOUND à OK

THEN

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH SUPERVISOR à TOOLS à REQUEST RESEND PARCEL COD Booking DATA à ARTICLE SELECT à SEND REQUEST àTHEN RUN R NET COMMUNICATION à OK à CLOSE

(NOTE: - NEXT REQUEST SEND AFTER 50 MINUTE) AFTER RECEIVED FILE THROUGH R NET COMMUNICATION FROM CENTRAL SERVER POSTMAN USER ABLE TO INVOICING THE COD ARTILCE TO BEAT OR B.Os.

CASE 9: - FOR ARTICLE INVOICING TO BOs

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH USER à INVOICINGà COD ARTICLES à TO BOs à SELECT B.O à FETCH à SELECT ARTICLES à OK.

CASE 10: - FOR PRINT DELIVERY SLIP OF B.Os

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH USER à REPORTàCOD ARTICLES à TO BOs à SELECT B.Os à OK à PRINT.

CASE 11: - TAKE RETURN OF B.Os IF COD ARTICLES DELIVERD

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH USER à BO REMARKS à COD ARTICLES à SELECT B.O à FETCH à SELECT ARTICLE àREMARK DELIVERED àOK àFINISH.

(NOTE: - TAKE RETURN OF COD ARTICLE AFTER DATA ENTRY IN SUB ACCOUNTS TO CONCERNED BO UNDER HEAD BPCOD Collection.)                                                                               

                                                                                                         THEN

OPEN POSTMAN MODULE à LOGIN WITH SUPERVISOR à TREASURY à BO CODs VERIFICATION à SELECTS B.Oà FETCHàSELECT ALL àOK.

CASE 12: - TAKE RETURN OF B.Os IF COD ARTICLES RETURN TO SENDER

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH USER à BO REMARKS à COD ARTICLES à SELECT B.O à FETCH à SELECT ARTICLE àREMARK RETURN TO SENDER àOK àFINISH.

(THEN WE HAVE ABLE TO CLOSE COD ARTICLE BAG IN DESPATCH MODULE WITH OPTION FETCH FROM POSTMAN)

CASE 13: - COD ARTICLE DESPATCH PROCESS IF COD ARTICLES ARE MISSENT

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH USER à INVOICINGà COD ARTICLES à MISSENT REDIRECTION FOR COD ARTICLESàARTICLE SELECTàMISSENT REDIRECTàOKàCLOSE

(IF FILE OF MISSENT COD ARTICLE NOT FOUND IN THIS OPTION THEN APPLY THIS PROCESS=

OPEN POSTMAN MODULE   à  LOGIN WITH SUPERVISOR à TOOLS à REQUEST RESEND PARCEL COD Booking DATA à ARTICLE SELECT à SEND REQUEST àTHEN RUN R NET COMMUNICATION à OK à CLOSE)

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